مراجعة المعلومات والبيانات والبحث عن الأخطاء الكتابية واللغوية وإكمال المعلومات الناقصة. وضع نظام خاص للبيانات يسهل قراءة ها والبحث فيها واستخراج المعلومات منها. الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات لاستخدامها في حالة فقدان الملفات. التوازن بين السرعة والاهتمام بكل التفاصيل، والتدرب على زيادة سرعة الكتابة والدقة معا